PERGUDANGAN DAN PERSEDIAAN : MANAJEMEN & ADMINISTRASI

Workshop PERGUDANGAN DAN PERSEDIAAN : MANAJEMEN & ADMINISTRASI

Selasa – Kamis, 27 – 29 Januari 2009, pukul 09:00 – 16:30 WIB

Harris Hotel, Tebet/The Park Lane Hotel, Casablanca

Bonus : Flashdisk.

---

Workshop Description

Manajemen logistik dan Pergudangan memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan sebuah perusahaan. Barang yang disimpan di gudang bisa dalam bentuk bahan baku, barang setengah jadi, suku cadang maupun produk jadi. Peningkatan produktivitas dan pelayanan pergudangan akan sangat berpengaruh pada performansi perusahaan secara keseluruhan.

Pelatihan ini akan membahas aspek operasional sistem manajemen pergudangan. Karena titik utama pembahasan adalah masalah operasional logistik dan administrasi pergudangan, maka pelatihan ini sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah. Di dalam pelatihan ini,selain aspek manajemen juga akan dibahas secara terinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan, laporan yang harus dihasilkannya beserta contoh setiap jenis formulir yang diperlukan.

Workshop tiga hari ini dimaksudkan untuk memberikan pengertian mendalam tentang supply chain management dan dukungan teknologi informasi dalam operasinya. Workshop diberikan dengan case method disertai dengan peragaan penggunaan web untuk aktivitas supply chain management.

Sasaran Pelatihan :

• Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan.
• Pemeriksaan/Pengujian Barang.
• Administrasi Penerimaan Barang.
• Administrasi Penyimpanan Barang.
• Akuntansi Persediaan.
• Konsep inventory control.
• Administrasi Distribusi Barang.
• Laporan Sistem Pergudangan.
• Inventarisasi dan auditing persediaan
• Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan
• Pengukuran performansi sistem pergudangan dan distribusi.

Metode Pelatihan :

Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif.

Course Outline

1. Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan.
   • Evolusi sistem manajemen logistik.
   • Siklus manajemen logistik.
   • Pergudangan sebagai Subsistem dalam sistem logistik.
   • Objektif Manajemen logistik dan Pergudangan.
   • Fungsi fungsi manajemen logistik dan pergudangan.
   • Fungsi Pelayanan Sistem logistik dan Pergudangan.
   • Aktivitas gudang.
   • Struktur Pergudangan.
   • Pemilihan Lokasi Gudang.
2. Pemeriksaan/Pengujian Barang.
   • Dasar Pemeriksaan Barang.
   • Destructive dan Non destructive test.
   • Kriteria Pemeriksaan total dan sampling.
   • Penentuan ukuran sample.
   • Penentuan Acceptance Level.
   • Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang.
3. Administrasi Penerimaan Barang.
   • Prasyarat penerimaan barang.
   • Pembentukan team penerimaan barang.
   • Kriteria penerimaan barang.
   • Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang.
   • Dokumen penerimaan barang.
   • Berita Acara Penerimaan Sementara.
   • Berita Acara Penerimaan Barang.
   • Penyusunan laporan transaksi barang.
   • Rekomendasi pembayaran.
4. Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang.
   • Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang.
   • Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang.
   • Tatacara Pengisian Kartu Barang.
   • Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan
   • Tatacara perhitungan nilai persediaan barang
5. Teknik Penyimpanan Barang Berukuran Kecil.
   • Aktivfitas unloading barang ukuran kecil.
   • Pengendalian kualitas dan kuantitas.
   • Packaging.
   • Identifikasi produk.
   • Teknik penyimpanan dan pelayanan pelanggan
   • Pengendalian persediaan.
   • Authomatic identification method
6. Pengelolaan barang yang disimpan menggunakan karton (full-case)
   • Manfaat penyimpanan barang menggunakan karton.
   • Order-pick methods.
   • Teknik pengaturan penyimpanan menggunakan karton.
   • Identifikasi posisi karton dan pallet.
7. Akuntansi Persediaan.
   • Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan.
   • Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan.
   • Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (First in First Out), LIFO (Last in First Out), dan AVERAGE.
   • Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi.
8. Laporan Sistem Pergudangan.
   • Laporan status persediaan.
   • Laporan Transaksi Barang.
   • Klasifikasi Barang.
   • Statistik Pemakaian Barang.
   • Laporan Perhitungan Inventory Control.
9. Manajemen Pergudangan dan distribusi
   • Konsep dasar Distribution Requirement Planning (DRP).
   • Multi – echelon distribution system
   • Pull system
   • Push system
   • Illustrasi order – point system
   • Solusi order point
   • Base – stock system
   • Illustrasi perhitungan DRP
   • Studi kasus DRP dengan menggunakan Software.
10. Inventory Control Techniques
    • Klasifikasi persediaan.
    • Biaya persediaan.
    • Sistem pengendalian persediaan.
    • Economic order quantity; Reorder point dan Safety Stock untuk Independent – material
    • Fixed order period inventory system
    • Latihan perhitungan optimasi persediaan .
11. Inventarisasi dan auditing persediaan
    • Manfaat inventarisasi persediaan.
    • Teknik inventarisasi persediaan.
    • Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian.
    • Laporan Hasil inventarisasi.
12. Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan
    • Perbedaan data dan informasi pergudangan.
    • Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen.
    • Pembentukan Master File Kodifikasi Barang.
    • Pembentukan Master File Persediaan di Gudang.
    • Penentuan Kode Lokasi Barang.
    • Teknik Pencatatan Transaksi Barang.
13. Peragaan software manajemen pergudangan dan distribusi yang mencakup aspek :
    • Penerimaan barang,
    • Administrasi penyimpanan.
    • Pembentukan item master file.
    • Optimasi Persediaan.
    • DRP dan optimasi distribusi barang.
    • Lokasi barang.
14. Studi kasus sistem manajemen pergudangan.

Who should attend?

Logistics/supply chain Manager, Purchasing manager, Warehousing manager, Distribution Manager, Logistics Planner, Production manager, Production Planner, Marketing Manager dan semua posisi yang erat kaitannya dengan manajemen logistik serta siapa saja yang ingin mengetahui perkembangan terakhir Logistics and Supply Chain Management.

Investasi

• Rp 3.750.000,-
• Rp 3.550.000,- (Early Bird) untuk pembayaran sebelum tanggal 19 Januari 2009
• Rp 6.800.000,- untuk pendaftaran group 2 orang peserta

Include : Lunch, 2x Coffee Break, Modul, & Certificate Of Accomplishment

Course Leader

Ir. Asep Saefulbachri, MBA, MM

Sarjana Teknik dan Manajemen Industri dari ITB (lulus 1981), Master in Business Administration dari Sekolah Tinggi Manajemen Bandung (STMB) Telkom – Asian Institute of Management / AIM Manila.

Pengalaman sebagai professional selama 23 tahun : Direktorat Logistik PT Telkom (1981 – 1993), Manajer Pengembangan usaha PT Bangtelindo Bandung (1996 – 1997), Managing Director Forum Eksekutif Indonesia, Bandung, Course Director Strategic Forum Expertise Sdn Bhd Kuala Lumpur, Malaysia (sejak 1995), sebagai professional trainer & consultant (sejak 1994), Dosen tetap dibeberapa perguruan tinggi untuk program S1 Jurusan Teknologi Industri (sejak 1993) dan program pasca sarjana (S2) Teknik & Manajemen Industri (sejak 1992).

Link lain : http://www.binamanajemen.com/view.php?course=184
Pendaftaran : http://www.binamanajemen.com/registration.php?course=184

POWERFUL DATA ANALYSIS & REPORTING WITH EXCEL 2007

Workshop POWERFUL DATA ANALYSIS & REPORTING WITH EXCEL 2007

Rabu – Jumat, 28 – 30 Januari 2009, pukul 09:00 – 16:30 WIB

Harris Hotel, Tebet/The Park Lane Hotel, Casablanca

Bonus : Flashdisk.

---

Workshop Description

Berdasarkan pengalaman mengadakan training di sejumlah perusahaan, muncul banyak permintaan dari sejumlah karyawan (accounting & finance, purchasing, production, sales, dll) akan adanya solusi yang efektif dan efisien untuk melakukan processing , analysis dan reporting data dalam jumlah yang besar ( lebih dari 65.000 record ) di mana sumber datanya berupa file teks, data hasil convert aplikasi integrasi information system (seperti : SAP) atau database server lainnya dengan menggunakan program Microsoft Excel.

Informasi yang diinginkan selama ini secara umum adalah laporan analisa data tahunan mengenai sales, finance, production, dan lain-lain berdasarkan kriteria dan fungsi analisa data tertentu dengan tampilan graphic yang menarik, dinamis dan interaktif. Pengolahan data seperti itu tentunya tidak dapat dikerjakan oleh Ms.Excel XP, 2002 dan 2003. Sedangkan di Excel 2007 masalah-masalah tersebut semua dapat di atasi secara cepat dan tepat. Anda tidak perlu lagi membangun aplikasi program untuk menganalisa data dan membuat report dengan bahasa progam computer tertentu, yang membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit, karena semua hal tersebut di atas dapat dikerjakan dengan Excel 2007.

Objectives :

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Membaca dan memasukkan berbagai macam data : text file dan database yang lain yang jumlah record lebih dari 65.000 record ke dalam Excel 2007.
2. Melakukan disain, summary database dan query data.
3. Memanfaatkan fungsi-fungsi Excel untuk berbagai macam kebutuhan analisa data
4. Melakukan berbagai teknik analisis data.
5. Membuat laporan yang menarik, dinamis dan interaktif

Metode Pelatihan :

Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif.

Course Outline

1. WHAT’S NEW IN EXCEL 2007
2. READ OF RIBBON MENU
3. READ & WRITING EXTERNAL DATA
4. DATA SORT, FILTER AND QUERY
5. CONDITIONAL FORMATTING
6. USING DATA ANALYSIS TOOLS ( WHAT IF ANALYSIS – DATA TABLE, GOAL SEEK AND SCENARIO MANAGER )
7. MAKE AND USING PIVOTTABLE AND PIVOTCHART
8. MAKE AND USING DASHBOARD REPORTING
9. CASE STUDY IMPLEMENTATION
10. TRAINING EVALUATION

Who should attend ?

Public

Investasi

• Rp 3.750.000,-
• Rp 3.550.000,- (Early Bird) untuk pembayaran sebelum tanggal 20 Januari 2009
• Rp 7.200.000,- untuk pendaftaran group 2 orang peserta

Include : Lunch, 2x Coffee Break, Modul, & Certificate Of Accomplishment

Course Leader

ERAWAN SUPRIYATNA, S.KOM

Praktisi & trainer yang memiliki pengalaman selama lebih dari 15 tahun di bidang Komputer dan Sistem Informasi. Berpengalaman dalam pengembangan software, jaringan komputer dan manajemen proyek IT dan fasilitator pelatihan yang terkait dengan bidang komputer dan sistem informasi serta motivasi. Beliau pernah bekerja di PT. Asiana IMI Industries, Tbk, PT. Yamaha Motor Kencana Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia, PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining). Beberapa perusahaan pernah dan masih menggunakan jasanya antara lain : Combiphar, SMIK Swadharma BNI 46, PT. Agni Pump Jaya, PT. Fajar Transport dan Kopkar PLN Gambir.

Link Lain : http://www.binamanajemen.com/view.php?course=175

Pendaftaran : http://www.binamanajemen.com/registration.php?course=175

Workshop Electronic Filing & Document Management System

Selasa, 16 Desember 2008, pukul 09:00 – 16:30 WIB
Harris Hotel, Tebet/The Park Lane Hotel, Casablanca

Workshop Description
Seiring berjalannya era perdagangan internasional dan globalisasi, dirasakan persaingan sangat kompetitif. Informasi yang lengkap dan akurat yang dihasilkan dari kegiatan atau transaksi organisasi memiliki peranan penting dalam dunia pemerintahan (Good Governance) dan bisnis. Pengelolaan informasi yang tepat guna diharapkan akan memberikan nilai lebih (value added), baik bagi organisasi pemerintah pusat, daerah maupun bisnis mutlak harus dikelola dengan sebaik-baiknya.

Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu dipelihara dirawat dan dilindungi keberadaannya. Namun tidak seluruh arsip diperlakukan sama karena arsip akan diperlakukan sesuai dengan nilai guna yang dikandungnya dan akan menjadi pusat ingatan yang akan menjadi referensi dalam hal-hal tertentu pada saat management mengambil keputusan.
Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Thn. 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan. Instansi Pemerintah pada umumnya telah memberlakukan Undang-Undang tersebut namun Perusahaan swasta karena keterbatasan yang ada kurang memperioritaskan pengelolaan arsip.Sangat disadari bahwa Arsip akan selalu bertambah seiring dengan berkembangnya kegiatan organisasi dan kegiatan usaha sehingga pada saatnya akan merupakan beban bagaimana harus mengelolanya. Peraturan Pemerintah RI No. 34 tahun 1979, tentang Penyusutan Arsip merupakan solusi bagaimana menangani arsip.
Keterbatasan ruangan kerja telah merupakan masalah tersendiri belum termasuk ruangan untuk menempatkan arsip yang pada saat tertentu dikemudian hari merupakan masalah besar.

Peraturan Pemerintah No. 34/1979 merupakan jalan keluar agar penyimpanan arsip tidak akan merupakan masalah besar dikemudian hari tetapi harus selalu diwaspadai karena arsip akan selalu bertambah berdasarkan deret ukur sedangkan penyusutan berdasarkan deret hitung.
TUJUAN

Paket pendidikan dan pelatihan kearsipan ini diharapkan dapat :

1. Meningkatkan kesadaran terhadap fungsi dan peranan arsip sebagai bukti akuntabilitas dan mendukung proses pengambilan keputusan pada organisasi baik pemerintah pusat, daerah maupun bisnis.
2. Meningkatkan wawasan, dan pengetahuan di bidang kearsipan, sehingga terciptanya profesionalisme bagi pengelola arsip.
3. Meningkatkan dan mengembangkan keterampilan dibidang kearsipan, sehingga setelah mengikuti diklat dapat memberikan kontribusi bagi organisasi untuk mencapai efektifitas dan efisiensi kerja serta mengantisipasi hilangnya arsip/dokumen yang mempunyai nilai memori organisasi dan sumber

Outline

1. Konsep dan pengenalan pengelolaan arsip dinamis secara elektronik dan peranannya dalam organisasi
2. Pengenalan teknologi pengelolaan arsip elektronik baik software dan hardware
3. Pengelolaan dokumen dengan bantuan teknologi informasi menggunakan buku agenda elektronik hingga distribusi dan disposisi
4. Aspek penting dalam implementasi pengelolaan arsip secara digital dan aspek legalitasnya
5. Perancangan dan penggunaan sistem dan struktur (penamaan, penyimpanan, dan pengendalian) arsip elektronik dengan software yang disediakan

Who Should Attend?

Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting dan yang terlibat dalam manajemen pengarsipan dan database.

Investasi : Rp 1.500.000,-
Include : Lunch, 2x Coffee Break, Modul, & Certificate Of Accomplishment

Course Leader

Ir. Kenny B. Lubis, M.Kom.
Kenny B Lubis, telah banyak menciptakan system kearsipan seperti di Elnusa Geosains, Pertamina, Asabri, dll. Saat ini beliau merupakan Senior Consultant Pada Binamajemen Indonesia dan Master dibidang Informasi Teknololgi di Universitas Indonesia. serta beliau aktif sebagai konsultan di bidang IT dan juga sebagai dosen pada beberapa Universitas terkemuka di Indonesia, salah satunya adalah Universitas Paramadina.

Link lain : http://www.binamanajemen.com/view.php?course=91
Pendaftaran : http://www.binamanajemen.com/registration.php?course=91